Giới thiệu

Phòng Kế hoạch – Tổng hợp trực thuộc Chi cục Bảo vệ môi trường, có chức năng tham mưu, giúp Lãnh đạo Chi cục Bảo vệ môi trường về công tác văn thư, lưu trữ; tổ chức, cán bộ; thi đua, khen thưởng; cải cách hành chính, phòng chống tham nhũng; công tác thông tin tổng hợp; quản trị hành chính; ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số phục vụ quản lý điều hành; công tác kế toán – tài chính, bảo hiểm, quản lý sử dụng tài sản Nhà nước theo quy định pháp luật; theo dõi, đôn đốc các phòng thuộc Chi cục thực hiện nhiệm vụ quyền hạn được giao theo quy định.

Chức năng, nhiệm vụ 

Tham mưu, thực hiện công tác văn thư – lưu trữ, hành chính – quản trị

a) Tổ chức công tác tiếp nhận và xử lý công văn đi, công văn đến, giấy mời đến Chi cục Bảo vệ môi trường để giải quyết theo quy định; thực hiện việc sao chụp tài liệu, đóng dấu, phát hành văn bản theo Quy chế văn thư, lưu trữ, nội qui bảo vệ bí mật Nhà nước được ban hành; Thực hiện sao y từ bản chính văn bản do Chi cục Bảo vệ môi trường ban hành (nếu có) theo quy định.
b) Quản lý sử dụng con dấu của Chi cục Bảo vệ môi trường; làm đầu mối đăng ký cấp mới, cập nhật thông tin Chữ ký số; Ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số phục vụ quản lý điều hành; tham mưu công tác bảo vệ bí mật nhà nước theo quy định.
c) Làm đầu mối, đôn đốc các phòng của Chi cục Bảo vệ môi trường trong việc lập và nộp hồ sơ, tài liệu lưu trữ theo quy định; Theo dõi, quản lý việc sử dụng tài sản của cơ quan theo quy định; sắp xếp bố trí phương tiện đi lại phục vụ công tác; Tham mưu, thực hiện mua sắm, lắp đặt, bảo trì, sửa chữa máy móc, thiết bị, cung cấp văn phòng phẩm để phục vụ cho hoạt động của cơ quan.
d) Làm đầu mối, chủ trì xây dựng báo cáo kết quả công tác hàng tuần, tháng, quý, 6 tháng, 9 tháng, năm và phương hướng, nhiệm vụ công tác tháng, quý, 6 tháng, 9 tháng, năm và các báo cáo chuyên đề theo phân công; Tham mưu        Lãnh đạo Chi cục Bảo vệ môi trường về lịch công tác và tổ chức các cuộc họp giao ban, các hội nghị sơ kết, tổng kết.

Tham mưu công tác tổ chức cán bộ

a) Tham mưu công tác sử dụng, quản lý công chức, người lao động (đào tạo, bồi dưỡng, điều động, quy hoạch, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, luân chuyển, đánh giá, phân loại quý, năm, kỷ luật, nghỉ hưu, nghỉ việc, nghỉ phép…).
b) Việc phân bổ, sử dụng biên chế công chức, người lao động; Đề án vị trí việc làm; quản lý hồ sơ công chức, người lao động.
c) Công tác kê khai tài sản, thu nhập hàng năm theo quy định.
d) Tham mưu quy chế làm việc, nội qui cơ quan;
đ) Tham mưu Quy định chức năng, nhiệm vụ quyền hạn và cơ cấu tổ chức của các phòng của Chi cục.

Tham mưu công tác thi đua, khen thưởng

a) Triển khai thực hiện phong trào thi đua.
b) Triển khai, hướng dẫn, tham mưu công tác thi đua, khen thưởng.
Tham mưu công tác kế hoạch, kế toán – tài chính
Thực hiện nhiệm vụ khác do Chi cục trưởng Chi cục Bảo vệ môi trường giao.